Jak deklarovat obsah zásilky
Před odesláním vyplňte popis obsahu na stránce zásilky ve svém účtu Tiptrans. Co zadat do jednotlivých polí, jak přidat vlastní poštovné, jak opravit řádek a kdy je deklarace zamčená.
Obsah deklarujte na kartě Popis obsahu u zásilky: jeden řádek pro každý druh položky s množstvím, popisem a hodnotou. Z toho, co zadáte, připravíme celní fakturu. Dokud obsah nedeklarujete, nemůžete zásilku odeslat, přidat pojištění ani objednat vyzvednutí třetí stranou nebo přesun mezi sklady. Pravidla pro popisy, HS kódy a hodnoty najdete v článku Celní deklarace a deklarovaná hodnota.
- Přihlaste se do svého účtu na stránce Přihlásit se a otevřete Zásilky a Přeprava.
- Klikněte na ID zásilky, například #1234A. Můžete také v seznamu kliknout na Upravit vedle Celní deklarace ve sloupci Check list.
- Otevřete kartu Popis obsahu.
- V části Přidat popis položky (anglicky) vyplňte pro jeden druh položky Množství, Popis, HS kód a Price USD. Jednotlivá pole vysvětluje tabulka níže.
- Klikněte na Uložit. Řádek se objeví v části Položky.
- Kroky 4 a 5 zopakujte pro každý další druh položky v zásilce. Celková částka pod seznamem sčítá všechny řádky.
- Nepovinné: faktura obsahuje všechny poplatky Tiptrans za zásilku. Pokud na ní chcete mít jen své zboží a vlastní poštovné, zaškrtněte Nepřidávat do faktury Tiptrans náklady (definujte vlastní poštovné), zadejte částku do pole Price USD a klikněte na Uložit.
- Klikněte na Náhled faktury kterou připojíme k zásilce a fakturu zkontrolujte.
Co zadat do jednotlivých polí
| Pole | Co zadat |
|---|---|
| Množství | Počet kusů této položky. |
| Popis | Co je položka zač, anglicky a co nejkonkrétněji, například „cotton T-shirt“ místo „clothes“. Aspoň 4 znaky; delší texty se zkrátí na 150 znaků. Vyhněte se vágním slovům jako „samples“, „gift“ nebo „spare parts“. |
| HS kód | Ve formuláři nepovinný, ale důrazně doporučený, pokud zásilka vstupuje do jiného celního území. Trasa z Hongkongu do USA ho vyžaduje, viz poznámka níže. Viz HS kódy: co to je a jak najít ten správný. |
| Price USD | Celková hodnota řádku v amerických dolarech, ne cena za kus. Za 3 páry bot po $10 zadejte 30. Musí být větší než 0. Desetinnou část oddělte tečkou, ne čárkou, i když se v češtině jinak píše čárka: 12.50, ne 12,50. Před kliknutím na Uložit hodnotu zkontrolujte, protože prohlížeč může čárku vynechat a z 12,50 udělá 1250. |
Všechny položky deklarujeme jako vyrobené v Číně. Pokud byla položka vyrobena jinde, přidejte do popisu kód země v hranatých závorkách, například „cotton t-shirt [VN]“.
Co se děje dál
- V části Check list vpravo se zobrazí Popis obsahu: vyplněno a na kartě se objeví volba Pojištění. Viz Jak funguje pojištění zásilky.
- Zvolte dopravce a požádejte o odeslání. Viz Jak odeslat zásilku.
- Deklarace se ukládá průběžně, jak ji zadáváte. Samostatné potvrzovací tlačítko neexistuje.
Oprava nebo změna deklarace
Uložený řádek upravit nelze. Klikněte vedle něj na Smazat a přidejte ho znovu se správnými údaji.
Pokud řádek neprojde, místo seznamu položek se zobrazí jedno z těchto hlášení. Zadejte řádek znovu s opravou:
| Hlášení | Co udělat |
|---|---|
| Hodnota musí být větší než nula. | Zadejte skutečnou hodnotu jako číslo; desetinnou část oddělte tečkou, například 12.50, ne 12,50. Položku nelze deklarovat za $0. |
| Množství musí být větší než nula. | Zadejte počet kusů, aspoň 1. |
| Nepřijatelný popis položky. Prosím, buďte konkrétnější. | Obecné slovo nahraďte přesným názvem položky. |
Deklaraci nelze změnit ve dvou případech:
- Aktuální status zásilky nedovoluje provádět jakékoli další změny. Zásilka je v otevřeném požadavku, například v žádosti o odeslání, konsolidaci nebo speciálním požadavku. Deklarace se znovu odemkne, když je speciální požadavek dokončený nebo když je požadavek zrušený.
- Z celní deklarace bylo pro tento balík vypočítáno clo a poplatky (DDP), deklaraci proto již nelze měnit. Pro tuto zásilku jsme vyčíslili clo a daně pro DDP. Kontaktujte nás a uveďte ID zásilky a změnu, kterou potřebujete.
Pokud chcete přidat vlastní fakturu, viz Jak přiložit k zásilce vlastní fakturu. Deklarujte stejné položky a hodnoty jako na faktuře.